Приближается первое июля - что нужно знать о системе ЕГАИС

YAKUTIA.INFO. Все заведения, торгующие алкоголем, должны будут регистрировать свои продажи в Единой государственной автоматизированной информационной системе - ЕГАИС

Как подключиться к системе ЕГАИС

С 1 июля этого года все заведения, торгующие алкоголем, должны будут регистрировать свои продажи в Единой государственной автоматизированной информационной системе - ЕГАИС. Несмотря на сложное название, суть новшества довольно проста - ЕГАИС создана для того, чтобы государство могло контролировать объёмы производимого и продаваемого алкоголя. Проще говоря, это огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран.

Как работает ЕГАИС?

ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы - необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя.

Работа ЕГАИС начинается уже на стадии производства алкоголя. Крупные производители и импортеры алкогольной продукции приклеивают на каждую бутылку федеральную специальную марку (для отечественного алкоголя) или акцизную марку (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод с данными о производителе, составе, лицензии, крепости, объеме, дате розлива и другими параметрами. Затем этот алкоголь оптовики поставляют в розничные магазины. Розничные продавцы отражают в ЕГАИС прием алкоголя на склад, а при продаже считывают штрих-код с каждой бутылки. При продаже покупатель получает товар и чек с QR-кодом, если штрих-код успешно прошел проверку в ЕГАИС. Кстати, покупатель может и сам проверить бутылку в ЕГАИС через мобильное приложение, отсканировав код своим телефоном.

Как подключиться к ЕГАИС в Якутии

Для корректной работы ЕГАИС не обойтись без необходимого оборудования. Это персональный компьютер с интернет-соединением от 256 кбит/с и выше, сканер двухмерных штриховых кодов PDF417, кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС, установленное ПО ЕГАИС и флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись). Конечно, оборудование будет закупать сам продавец алкоголя, но, как правило, большая половина требуемого у него уже есть. Кроме того, само программное обеспечение ЕГАИС предоставляется абсолютно бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, директору магазина сначала нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить. Подробные видео-инструкции есть выложены на сайте ЕГАИС (http://egais.ru/news/view?id=8).

Важная дата

Скоро грядет самая важная дата для внедрения системы ЕГАИС в России. Это 1 июля 2016 года, когда к системе должны обязательно подключиться все розничные магазины, торгующие алкоголем. По сути, это завершающий этап. После этого контроль за оборотом алкогольной продукции будет обеспечен во всех местах. Послабление сделано лишь для розничных точек в сельских местностях, где сложно обеспечить работу системы. Для них крайний срок отодвинется еще на год, до 1 июля 2017 года.

Тем не менее, ФСРАР рекомендует подключиться к ЕГАИС заранее, не дожидаясь этой даты, чтобы проверить работу системы в тестовом режиме. При неправильных действиях продавца ЕГАИС может заблокировать кассовые аппараты, и продажа алкоголя остановится. Поэтому предусмотрительно будет подключиться к ЕГАИС заранее и обучить своих сотрудников пользоваться этой системой. ФСРАР рекомендует всем точкам продажи начать передавать данные по розничной реализации маркируемой алкогольной продукции не позднее 25 июня 2016 года.

Пресс-служба Управления Республики Саха (Якутия) по лицензированию и осуществлению контроля за розничной продажей алкогольной продукции